Számlázó készletnyilvántartó rendszer

Minden olyan kereskedelemmel és szolgáltatással foglalkozó cégnek nyújt segítséget ez a szoftver, amely szeretne egységes felületű, jól áttekinthető nyilvántartási, számlázási rendszert használni.

A Gáspár és Társa Bt. (RXoft) SZÁMLÁZÓ KÉSZLETNYILVÁNTARTÓ RENDSZER mindennapi bolti, üzleti munka megkönnyítésére, a nyilvántartások egységesítésére, megvalósítására készült.

A szoftver felépítése lehetőséget teremt arra, hogy mindenki a saját igényei szerint alakítsa a szoftver használatát, az egyszerű megoldásoktól az összetettebb feladatokig.

A rendszer fejlesztésénél arra törekedtünk, hogy egységes, jól áttekinthető, interaktív, felhasználóbarát felületet valósítsunk meg. Ez az egységesítés a billentyűkombinációk használatánál és működésénél is egyértelműen megtalálható. A szoftver a megrendelő igénye szerint alakítható és bővíthető. MS-DOS és WINDOWS operációs rendszerek alatt futtatható, minimális hardvert igénylő Clipper fejlesztésű programrendszer, amely hálózatban is működik. DOS-os program létére a csak Window-os printereket is tudja kezelni a Windows-on keresztül. A program az aktuális jogszabályoknak és előírásoknak megfelelően készült. Kis és nagykereskedők egyaránt megtalálják segítő társukat a programrendszerben.

A számlázó és készletnyilvántartó programegység hangsúlyozottan figyeli áru és pénzmozgásokat. A beérkező és kifizetendő tételek bármikor listán lekérdezhetőek.

Minden áru és pénzmozgásról készíthet a felhasználó listákat, kimutatásokat, statisztikákat.

A program főbb jellemzői:

• termékek, partnerek, bejövő, kimenő szállítók, visszáruk, számlák teljeskörű kezelése
• termékcsoportok, termékcsoportos akciók (százalékos vagy forint)
• bolt, partner hálózatok
• partnerekhez rendelhető százalékos kedvezmények, bankszámlaszám és fizetési határidő
• partner akciók, időzített partner akciók (százalékos vagy forint)
• partnerárak, hálózatárak (százalékos vagy forint)- nettó - bruttó árforma használata
• készletnyilvántartás, minimum és negatív készletkezelés
• készletérték nyilvántartás, mérlegelt átlagáron vagy tényleges beszerzési áron
• korlátlan számú partner, termék, szolgáltatás, szállító, számla, tartható nyilván
• automatikus évváltás és számlaszám sorszám újraindítás
• szállítókból automatikus számlakészítés, módosítási lehetőséggel
• szállítók, számlák parkolási lehetősége (félretehető későbbi folytatáshoz)
• automatikus sztornózás
• bejövő és kimenő számlateljesítés (szállítói és a vevői tartozások)
• fizetési felszólító levél készítése késedelmi kamatszámítással
• egyéb bejövő, kimenő számlák (bérleti díj, áramszámla...) könyvelése, lekérdezése
• bank, pénztárkezelés (időszaki pénztárjelentés)
• házipénztár (pénztár bevét bizonylatok készítése, pénztár kiadás bizonylatok készítése)
• teljeskörűen támogatja az 1 és 2 forintos címletű érmék bevonása következtében szükséges kerekítés kezelését, elszámolását
• teljeskörű hátraléknyilvántartás naprakész adatok
• több raktárkezelés
• raktárközi mozgás, leselejtezés
• ajánlat készítés, rendelésfelvétel
• leltár kezelése (hiány, többlet mutatása)
• túra, tranzit (fuvarszervezés)
• ügynökök kezelése, jutalékszámítás
• tételenkénti, szállítónkénti, számlánkénti, partnerenkénti, raktárankénti, időszakonkénti eredmény, nyereség, haszon kimutatás
• cikk, partner toplista
• vonalkód olvasó használatának lehetősége
• boltokban (pl. ABC)

  • blokknyomtatás
  • gyűjtők kezelése
  • műszakváltás, pénztárzárás
  • több pénztár kezelése
• lekérdezett adatok, kimutatások megjeleníthetőek képernyőn, Word-ben és nyomtatón
  
• tulajdonosok és alkalmazottak eltérő szintű hozzáférési lehetősége
• külső adatok konvertálási lehetősége DBF-ből, TXT-ből és EXCEL-ből
• a listák, kimutatások Excelbe is exportálhatók, további feldolgozás céljára