Utaztatási idegenforgalmi rendszer
Minden olyan utazási és idegenforgalommal
foglalkozó irodának segítséget nyújt ez a szoftver, amely
szeretne egységes felületű, jól áttekinthető nyilvántartási,
számlázási és UTAZTATÁSI IDEGENFORGALMI rendszert használni.
A Gáspár és Társa Bt. (RXoft)
UTAZTATÁSI IDEGENFORGALMI RENDSZER mindennapi irodai munka megkönnyítésére,
a nyilvántartások egységesítésére valamint a BIZTONSÁGOS UTAZTATÁS
megvalósítására készült.
A szoftver segítségével minden
viszontértékesítő iroda, valamint minden saját árualappal
is rendelkező utazási iroda megtalálja a megfelelő és hasznos
segítőtársat.
A szoftver felépítése lehetőséget
teremt arra, hogy mindenki a saját igényei szerint alakítsa
a szoftver használatát, az egyszerű megoldásoktól az összetettebb
feladatokig.
A rendszer fejlesztésénél
arra törekedtünk, hogy egységes, jól áttekinthető, interaktív,
felhasználóbarát felületet valósítsunk meg. Ez az egységesítés
a billentyűkombinációk használatánál és működésénél is egyértelműen
megtalálható. A szoftver a megrendelő igénye szerint alakítható
és bővíthető. MS-DOS és WINDOWS operációs rendszerek alatt
futtatható, minimális hardvert igénylő Clipper fejlesztésű
program, amely hálózatban is működik. DOS-os program létére a csak Window-os printereket is tudja kezelni a Windows-on keresztül. A program utazási és
könyvelő szakemberek bevonásával készült, a több éves gyakorlatnak
és a jogszabályoknak megfelelően.
A szoftver az UTASTÖRZSRE
épül. Ezt követően saját magunk által meghatározott országok,
úticélok és szolgáltatásokra bontjuk az értékesítendő kontingenseket.
Az idegenforgalmi számlázó és nyilvántartó
programegység hangsúlyozottan figyeli pénzmozgásainkat napra,
időszakra lebontva. A beérkező és kifizetendő tételek bármikor
listán lekérdezhetőek.
Minden lekérésről, foglalásról,
bevételezésről, kiadásról készíthet a felhasználó listákat,
kimutatásokat, statisztikákat.
A program főbb jellemzői:
-
irodák (touroperátor vagy partner adatai),
utasok, ügyfelek, országok, úticélok, városok, szolgáltatás,
szolgáltatás típusok, kedvezmények, felárak, valuták, költségek
-
szolgáltatások szezonkénti turnusainak
automatikus generálhatósága és lejárt turnusok automatikus
törlése
-
pozíciószám automatikus generálása a
mindenkor aktuális jogszabályok alapján
-
a partnerekkel kötött szerződések szerint
bizományos (számla) és ügynöki (bizonylat) megbízás alapján
is használható a jogszabályoknak megfelelően
-
utak kezelése
- befizetések, megrendelő írása, befizetések,
hátralék befizetések, (utas/partner)
- módosítás (út/utasok)
- út lemondása
- visszafizetések (utas/partner)
- kifizetések partnernek (touroperátor)
- visszafizetések partnertől (touroperátor)
- jutalék partnertől (touroperátor)
- jutalék visszaigazolás (partner)
- jutalék partnernek (partner)
- korrekció (rendezés)
- részvételi jegy
- végszámla (utas/partner)
- út zárása
-
valuták kezelése (árfolyam karbantartás,
váltás)
-
egyéb könyvelés (bejövő, kimenő számlák,
bank/pénztár mozgások) pl. bérleti díj, áramszámla, pénzkivétel
pénztárból - bankba befizetés
-
bejövő, kimenő számlák teljesítésének
figyelése
-
teljeskörűen támogatja az 1 és 2 forintos címletű érmék bevonása következtében szükséges
kerekítés kezelését, elszámolását
-
az ÁFA törvénynek megfelelően szervezésnél és bizományos közvetítésnél az árrést mint adóalap a számlákon feltünteti és hivatkozik a megfelelő törvényre
-
hátralékosok kimutatása
-
szűrések (bármilyen szempont alapján
- pl. touroperátor, ország, uticél, szolgáltatás, megrendelés,
indulás, érkezés időpontja - az adatok lekérhetők)
-
a szűrés segítségével kigyűjthető a statisztikák
készítéséhez a vendégéjszakák száma, adott turnusban résztvevő
utasok listája, adott partneriroda forgalma...
-
lehetséges az árfolyamok alakulásának
megtekintése bármilyen időszakban
-
bank/pénztár és valuta bank/pénztár kimutatása
bármely időszakban, göngyölt bevétel, kiadás, egyenleg kezelése,
pénztárjelentés készítése
-
számlák, teljesítések, utalandók bármilyen
időszakra történő lekérhetősége
-
pozíciónkénti bejövő-kimenő számlák megtekintése
(könyvelő, Apeh kimutatások)
-
ügyintézők adott időszakra vonatkozó
forgalmának kimutatása
-
bármely időszak valuta mozgásának kimutatása
(statisztikák a bankok felé)
-
havi és negyedéves megrendelőnkénti mozgások
és ez alapján kalkulált árrés kimutatása (könyvelőknek ÁFA
bevalláshoz)
-
adott éven belül pozíciónkénti mozgások
kimutatása
-
lekérdezett adatok, kimutatások megjeleníthetőek képernyőn, Word-ben és nyomtatón
-
tulajdonosok és alkalmazottak eltérő
szintű hozzáférhetősége
-
külső adatok konvertálási lehetősége DBF-ből, TXT-ből és EXCEL-ből
|
|